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L’intelligenza artificiale non semplifica tutto, cambia il ritmo del lavoro

Secondo ActivTrak, l’Ia rende il lavoro più intenso e riempie subito il tempo che dovrebbe liberare

L’intelligenza artificiale aumenta ritmo e densità del lavoro, mettendo in discussione la promessa di alleggerire le attività

Per anni l’intelligenza artificiale è stata raccontata come una promessa quasi rassicurante, uno strumento capace di togliere peso alle attività quotidiane e lasciare più spazio a pensiero strategico, creatività e decisioni di valore. Ma la realtà che emerge dalle analisi più recenti sembra seguire una direzione diversa. In molti contesti, infatti, l’Ia non sta alleggerendo il lavoro, lo sta rendendo più rapido, più fitto e in diversi casi anche più impegnativo da gestire.

Più velocità non significa meno pressione

Secondo una ricerca di ActivTrak, azienda specializzata in software per l’analisi della forza lavoro e nel monitoraggio della produttività, l’adozione dell’intelligenza artificiale non coincide automaticamente con una riduzione del carico operativo. Al contrario, la tecnologia tende ad accelerare i processi e ad aumentare la densità delle attività svolte durante la giornata. In pratica, si lavora più in fretta, ma non necessariamente meno.

La promessa mancata del tempo liberato

Una delle grandi aspettative legate all’Ia era quella di liberare le persone dalle incombenze più ripetitive, aprendo spazio per mansioni più qualificate e creative. L’idea era semplice e affascinante: meno tempo assorbito dalle attività automatiche, più energie dedicate al ragionamento, all’innovazione e alla qualità. I dati osservati raccontano però un meccanismo differente, in cui il tempo recuperato non viene restituito al lavoratore, ma viene subito riempito da nuovi compiti.

Uno studio ampio sulle abitudini lavorative

I numeri riportati dal Wall Street Journal, basati sull’analisi di ActivTrak, derivano dal monitoraggio dell’attività lavorativa digitale di 164 mila dipendenti. Il campione copre oltre 443 milioni di ore di lavoro distribuite presso 1.111 datori di lavoro. Si tratta di una base molto ampia, che rende questa ricerca una delle più significative finora condotte sugli effetti dell’intelligenza artificiale nelle abitudini professionali quotidiane.

Email, chat e software aziendali sempre più centrali

Confrontando l’attività degli utenti nei 180 giorni precedenti e successivi all’introduzione degli strumenti di Ia, lo studio ha rilevato una crescita in quasi tutte le categorie operative. Il tempo dedicato a email, messaggistica e applicazioni di chat è aumentato oltre il doppio, mentre l’uso di strumenti di gestione aziendale, come software per risorse umane o contabilità, è cresciuto del 94%. Questo suggerisce che l’intelligenza artificiale non elimina il lavoro di coordinamento, ma spesso lo moltiplica e lo rende più continuo.

L’efficienza viene subito riassorbita

A spiegare questo fenomeno è stata Gabriela Mauch, Chief Customer Officer di ActivTrak e responsabile del laboratorio sulla produttività. Il punto, in sostanza, non è che l’intelligenza artificiale non produca efficienza. Il problema è che quella capacità liberata viene immediatamente assorbita da nuove richieste operative. In altre parole, l’efficienza non si traduce in alleggerimento, ma in una riorganizzazione più intensa del tempo di lavoro.

Un nuovo equilibrio ancora da capire

Questo scenario apre una questione più ampia sul rapporto tra innovazione e benessere professionale. Se l’intelligenza artificiale accelera i flussi, aumenta le interazioni e amplia il numero di attività da seguire, il rischio è che migliori la produttività senza migliorare davvero la qualità della vita lavorativa. La vera sfida, allora, non è solo introdurre strumenti più avanzati, ma capire come usarli per evitare che il lavoro diventi ancora più frammentato, pressante e difficile da sostenere nel lungo periodo.

15 Marzo 2026
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